プライバシーポリシー

1．取得する情報

当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、部署名、お問い合わせ項目、関心のあるサービス、お問い合わせ内容など、ご本人が入力・提供する情報を取得します。

また、本サイトの安全な運営や不正利用の防止のため、送信元のIPアドレスやアクセス日時などの情報を取得することがあります。

情報の取得は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により行います。

2．利用目的

当社は、取得した情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および対応
2. ご希望いただいた会社案内・サービス資料の送付や、サービスに関する説明・提案
3. 採用、メディアへの出演、取材、業務提携等に関するお問い合わせへの対応および必要な連絡
4. お問い合わせ対応の記録・管理および対応品質の改善
5. 本サイトの保守・運営、不正利用の防止および安全性の確保
6. 個人情報の取扱いに関する請求・ご相談への対応および法令に基づく義務の履行

法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

3．第三者への提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

当社以外の関連会社に個人データを提供する場合も、本人同意の取得など、法令上必要な手続を行います。

共同利用を行う場合は、共同利用する情報の項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任者等の必要事項を、事前に通知または公表します。

4．取扱いの委託・外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約や取扱状況の確認等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

外国にある事業者のサービスを利用する場合は、個人データの取扱状況や当該国の制度等を確認し、本人への情報提供・同意取得その他、法令上必要な措置を講じます。

5．安全管理と保管

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、取扱担当者と責任の明確化、アクセス権限の管理、従業者への取扱ルールの周知、機器・書類等の紛失防止、通信の暗号化など、情報の性質と取扱状況に応じた措置を講じます。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、法令上の保存義務等がある場合を除き、保管する必要がなくなった情報を適切に消去・廃棄するよう努めます。

安全管理措置の詳細については、下記の窓口へお問い合わせください。

6．漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止、原因調査、再発防止に取り組みます。法令に基づく報告や本人への通知が必要な場合は、適切に対応します。

7．開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、当社が保有する個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。

請求をご希望の場合は、下記の窓口へご連絡ください。請求内容に応じた手続をご案内し、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由をご説明します。

8．情報の入力について

お問い合わせフォームの必須項目は、ご相談への回答や連絡に必要な情報です。必要な情報をご提供いただけない場合、対応できないことがあります。

お問い合わせに不要な病歴等の機微な情報、マイナンバー、第三者の個人情報は、入力をお控えください。

要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に従って必要な手続を行います。

9．外部サイト

本サイトからリンクする外部サイトでの個人情報の取扱いについては、各サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。

株式会社AIMY　個人情報お問い合わせ窓口

所在地

〒151-0051
東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目26-5 代々木シティホームズ504

代表者

田中 愛子

連絡方法

本サイトのお問い合わせフォーム
https://aimy-group.com/contact/

個人情報に関するお問い合わせである旨を、お問い合わせ内容にご記入ください。

11．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や情報の取扱状況の変更等に応じ、本ポリシーを見直します。

変更した場合は、本サイトに掲載し、重要な変更については、その内容に応じて適切にお知らせします。

本人同意など法令上必要な手続がある場合は、本ポリシーの変更とは別に、その手続を行います。